Témata · Přístroje a zdravotnická technika · Návod
Kde najít dokumentaci k přístroji?
Krátká odpověď
Dokumentaci k přístroji mějte na jednom místě — u karty přístroje. Patří k ní český návod k obsluze, prohlášení o shodě / CE, záruční list, nabývací doklad a postupně i protokoly z BTK a revizí. Když je vše pohromadě u konkrétního přístroje, kontrola SÚKL i servisní technik najdou potřebný doklad hned, ne po šanonech a krabicích. Návod na sestavení soupisu a karty najdete v samostatném návodu „Jak evidovat přístroje a techniku?“.
Krok 01 / 04
Zvolte kartu přístroje jako jedno místo pro dokumentaci
Ke každému přístroji veďte jednu kartu, ke které patří veškerá jeho dokumentace. Cílem je, aby se u záznamu o přístroji dala najít každá listina — návod, doklady, protokoly — bez hledání jinde. Když někdo shání záruční list nebo poslední protokol o BTK, jde ke kartě přístroje, ne za pamětí vedoucí sestry. Soupis přístrojů a založení karty popisuje samostatný návod.
Co má vzniknout
Karta přístroje jako jedno místo, kam patří všechna jeho dokumentace.
Krok 02 / 04
Shromážděte základní dokumentaci k přístroji
Ke kartě přístroje patří návod k obsluze v českém jazyce, prohlášení o shodě / CE, záruční list a nabývací doklad (faktura, kupní nebo leasingová smlouva). Tyto listiny dokládají, že přístroj byl legálně pořízen, je určen pro daný účel a obsluha má k dispozici pokyny výrobce. Bez českého návodu a dokladu o pořízení hrozí při kontrole postih — ověřte si aktuální požadavky.
PozorNávod k obsluze musí být v českém jazyce a dostupný obsluze. Cizojazyčný manuál nebo doklady „někde v krabici od přístroje“ u kontroly SÚKL neobstojí.
Co má vzniknout
Složka základních dokladů u karty přístroje: český návod, prohlášení o shodě / CE, záruční list a nabývací doklad.
Krok 03 / 04
Přidávejte protokoly BTK, revizí a servisu
K základní dokumentaci postupně přibývají protokoly z BTK a revizí, záznamy o servisních zásazích a o poruchách. Ke kartě je zakládejte hned, jak proběhnou — u přístroje tak vzniká souvislá historie kontrol. Při kontrole se ptají právě na poslední platný protokol; když je u karty, doložíte ho okamžitě. Plánování a evidenci kontrol řeší samostatné návody.
Co má vzniknout
Protokoly BTK, revizí a servisní záznamy zakládané u karty přístroje v čase.
Krok 04 / 04
Držte dokumentaci pohromadě kvůli kontrole i servisu
Hlavní důvod je jednoduchý: rychlá dohledatelnost. Při kontrole SÚKL doložíte doklady i protokoly bez zdržování. Při objednání servisu máte po ruce typ, výrobní číslo, návod i historii oprav, takže servis nemusí nic zjišťovat od začátku. Roztroušená dokumentace naopak znamená, že se u kontroly hledá a část listin chybí.
TipKe kartě si poznamenejte i kontakt na oprávněný servis a číslo servisní smlouvy. Při poruše pak nehledáte, komu volat, ale máte to u přístroje.
Co má vzniknout
Kompletní dokumentace u jedné karty přístroje — doklady, návod, protokoly i kontakt na servis, dohledatelné během chvíle.
Na co si dát pozor
Kde roztroušená papírová dokumentace selhává — a jak to řeší software.
| Riziko | Jak to hlídá Aptien |
|---|---|
Dokumentace roztroušená po šanonech a krabicích — u kontroly se hledá. | Všechny přílohy u jedné karty přístroje, dohledatelné během chvíle. |
Chybí návod v češtině nebo je nedostupný obsluze. | Český návod uložený u karty přístroje, po ruce každému, kdo přístroj obsluhuje. |
Nedohledatelný nabývací doklad nebo prohlášení o shodě. | Nabývací doklad, prohlášení o shodě / CE i záruční list jako přílohy karty. |
Poslední protokol o BTK není k nalezení. | Protokoly a servisní záznamy zakládané u karty v souvislé historii. |
Servis zjišťuje údaje od začátku při každé opravě. | Typ, výrobní číslo, návod i historie oprav pohromadě u karty přístroje. |
Nejčastější dotazy
Jaké doklady mají být u přístroje?
Návod k obsluze v českém jazyce, prohlášení o shodě / CE, záruční list a nabývací doklad. Postupně k nim přibývají protokoly z BTK a revizí a servisní záznamy.
Musí být návod k přístroji v češtině?
Ano. Návod k obsluze má být v českém jazyce a dostupný obsluze. Cizojazyčný manuál sám o sobě u kontroly nestačí — ověřte si aktuální požadavky.
Kde najít prohlášení o shodě, když ho nemám?
Vyžádejte si ho u výrobce nebo dodavatele, od kterého jste přístroj pořídili. Doklad se váže ke konkrétnímu typu a měl by být součástí dodané dokumentace.
Proč mít dokumentaci pohromadě u jednoho přístroje?
Kvůli rychlé dohledatelnosti při kontrole SÚKL i při servisu. U jedné karty najdete doklady, návod i protokoly hned, místo hledání po šanonech.
Souvisí s
Aktualizováno 7. 8. 2026 · stav: návrh
