Témata · Přístroje a zdravotnická technika · Návod

Jak plánovat revize a kdy má být BTK, revize a kalibrace?

Kalendář se lhůtami revizí a přístroj se servisní visačkou ve světlé ordinaci

Krátká odpověď

Plánování revizí stojí na čtyřech věcech: znát periodu každé kontroly, mít jeden kalendář lhůt, určit odpovědnou osobu a objednávat servis s předstihem. Periodu BTK a kontrol určuje výrobce v návodu; u elektrických prostředků, kde ji výrobce neurčí, platí zpravidla nejméně jednou za dva roky. Po každé provedené kontrole hned nastavte další termín, ať kalendář nikdy nezůstane prázdný. Propadlá BTK znamená přístroj mimo provoz — a to hlídání lhůt dělá kritickým.

Krok 01 / 05

Zjistěte periodu u každé kontroly

U každého přístroje si zjistěte, jak často má být kontrola. Perioda BTK se řídí návodem výrobce a rizikovou třídou. U elektrorevize podle ČSN EN 62353, kde výrobce periodu neurčí, platí zpravidla nejméně jednou za dva roky — u přístrojů s příložnou částí bývá kratší. Úřední ověření stanovených měřidel a kalibrace mají vlastní platnost. Než revize naplánujete, musíte vědět, čemu který přístroj podléhá.

Co má vzniknout

Přehled period pro každý přístroj — jaké kontroly potřebuje a v jakém intervalu.

Návod: Jaké revize musí ordinace provádět

Krok 02 / 05

Sestavte jeden kalendář lhůt

Ze všech period udělejte jeden kalendář termínů: který přístroj, jaká kontrola a do kdy. Mít lhůty roztroušené po protokolech znamená, že se na některou dřív nebo později zapomene. Jeden přehled, ideálně s výhledem na rok dopředu, ukáže, co se blíží, a umožní kontroly sloučit do jedné návštěvy servisu.

Co má vzniknout

Kalendář lhůt BTK, revizí, ověření a kalibrací s ročním výhledem.

Krok 03 / 05

Určete, kdo revize hlídá a objednává

Kalendář sám nic neobjedná. Určete odpovědnou osobu — zpravidla vedoucí sestru — která sleduje blížící se lhůty, objednává servis a přebírá protokoly. Když je odpovědnost jasná, nestane se, že „to měl hlídat někdo jiný“. Odpovědnost si poznamenejte ke kalendáři, ať platí i při zastupování.

Co má vzniknout

Určená odpovědná osoba za hlídání a objednávání revizí, zaznamenaná u kalendáře lhůt.

Krok 04 / 05

Objednávejte servis s předstihem

Servis a revizní technici mívají plno, proto objednávejte dřív, než lhůta vyprší. Předstih několika týdnů dá prostor domluvit termín tak, aby přístroj nezůstal ani den bez platné kontroly. U přístrojů, které nesmí vypadnout z provozu (autokláv, EKG), plánujte návštěvu do klidnějšího provozu.

PozorPropadlá BTK znamená přístroj mimo provoz — bez platné kontroly ho u pacientů používat nesmíte. Termín proto hlídejte s předstihem, ne až po jeho uplynutí.

Co má vzniknout

Objednávka servisu s dostatečným předstihem před koncem platnosti kontroly.

Krok 05 / 05

Po provedení nastavte hned další termín

Jakmile kontrola proběhne, uložte protokol, zapište datum provedení a rovnou nastavte další termín podle periody. Tím se kalendář uzavírá do smyčky, která nikdy nezůstane prázdná — každá provedená revize hned plodí tu příští. Bez tohoto kroku se lhůty postupně rozpadnou.

TipNastavení dalšího termínu udělejte ve stejném okamžiku, kdy zakládáte protokol. Když to necháte „na potom“, potom se většinou nedostaví.

Co má vzniknout

Uložený protokol s datem provedení a nastaveným termínem příští kontroly.

Návod: Jak evidovat revize zdravotnických prostředků
V Aptienu
náhled z Aptienu
Plány činností v Aptienu hlídají lhůty BTK, revizí i ověření samy — po potvrzení kontroly spočítají další termín a upozorní dřív, než propadne. Software pro evidenci přístrojů ordinace

Na co si dát pozor

Kde ruční hlídání lhůt selhává — a jak to řeší software.

RizikoJak to hlídá Aptien
Zmeškaná BTK nebo revize — přístroj se nesmí používat.
Plány činností hlídají lhůty a samy upozorní dopředu.
Lhůty roztroušené po protokolech bez jednoho přehledu.
Jeden kalendář všech kontrol s ročním výhledem.
„To měl hlídat někdo jiný“ — nejasná odpovědnost.
Odpovědná osoba a úkoly navázané na konkrétní přístroj a lhůtu.
Objednání servisu na poslední chvíli — a přístroj stojí.
Upozornění s předstihem dá čas domluvit termín včas.
Po provedení se zapomene nastavit další termín.
Po potvrzení kontroly systém spočítá příští lhůtu automaticky.

Software pro evidenci přístrojů a revizí

Nejčastější dotazy

Kdy má být BTK?

V periodě, kterou určí výrobce v návodu podle rizikové třídy přístroje. Konkrétní interval se u přístrojů liší, proto vycházejte vždy z návodu.

Jak často se dělá elektrorevize?

Podle ČSN EN 62353 a určení výrobce. Není-li perioda u elektrického prostředku určena, provádí se zpravidla nejméně jednou za dva roky; u přístrojů s příložnou částí bývá interval kratší.

Co se stane, když BTK propadne?

Přístroj bez platné BTK nesmíte u pacientů používat — je fakticky mimo provoz, dokud kontrola neproběhne. Proto se lhůty hlídají s předstihem.

Kdo má revize v ordinaci hlídat?

Určená odpovědná osoba, zpravidla vedoucí sestra. Sleduje blížící se lhůty, objednává servis a přebírá protokoly.

Souvisí s

Aktualizováno 7. 8. 2026 · stav: návrh

Software pro ordinaci

Celý provoz ordinace
v jedné aplikaci.

Všechno, co popisují zdejší návody, zvládnete vést v Aptienu — bez šanonů a papírování navíc.

Náhled aplikace Aptien pro ordinace
ordinacebezpapiru.cz · © 2026 Ordinace bez papírůZásady soukromí · Provozováno v Aptienu