Témata · Provoz ordinace · Návod
Jak vést kartu vozidla, leasing a pojištění?
Krátká odpověď
Pokud ordinace provozuje vozidlo — k návštěvám, rozvozu vzorků nebo služebně — veďte ho na kartě jako každý jiný majetek. Na kartě je typ pořízení (vlastní, úvěr, leasing), technické údaje, termíny STK a emisí, povinné ručení a případně havarijní pojištění, u leasingu i konec smlouvy a limit kilometrů, a k tomu kniha jízd a náklady. Klíčem je hlídat termíny dopředu: propadlá STK nebo mezera v povinném ručení znamenají pokutu a riziko. Od 1. října 2024 navíc platí, že povinné ručení musí být uhrazeno hned při sjednání, aby krylo od počátku.
Krok 01 / 05
Založte kartu vozidla
Ke každému vozidlu veďte kartu se základními údaji: SPZ (registrační značka), VIN, značka a model, rok výroby a způsob pořízení (vlastní prostředky, úvěr, operativní nebo finanční leasing). Připojte skeny velkého a malého technického průkazu. Karta je základ, na který navěsíte všechny termíny a doklady.
Co má vzniknout
Karta vozidla s SPZ, VIN, typem pořízení a skeny technických průkazů.
Krok 02 / 05
Hlídejte termíny STK a emisí
Vozidlo musí mít platnou technickou prohlídku (STK) a měření emisí. Termín příští STK evidujte na kartě a nastavte upozornění s předstihem, ať máte čas objednat termín. Provoz s propadlou STK je přestupek a v případě nehody komplikuje i pojistné plnění.
Co má vzniknout
Datum platnosti STK a emisí u karty vozidla s hlídáním termínu příští prohlídky.
Krok 03 / 05
Ohlídejte povinné ručení a havarijní pojištění
Každé vozidlo musí mít povinné ručení (pojištění odpovědnosti z provozu vozidla). Od 1. října 2024 platí, že pojistné za povinné ručení musí být uhrazeno hned při sjednání smlouvy, aby pojištění krylo od počátku. Havarijní pojištění je dobrovolné, ale u dražších a leasovaných vozů obvyklé. U obou evidujte pojišťovnu, číslo smlouvy, rozsah a výročí.
PozorOd 1. října 2024 kryje povinné ručení až po úhradě pojistného při sjednání. Nezaplacená první platba tak může znamenat, že vozidlo fakticky jede bez pojištění — s rizikem sankce i odpovědnosti za škodu.
Co má vzniknout
Přehled pojistek vozidla (povinné ručení, havarijní) s výročím a hlídáním konce.
Krok 04 / 05
Pohlídejte leasing a konec smlouvy
U operativního leasingu (obvykle na 24 až 60 měsíců) hlídá STK, servis i pojištění zpravidla leasingová společnost. Vaším úkolem je hlídat konec smlouvy a sjednaný limit najetých kilometrů — jeho překročení bývá zpoplatněné. Ke kartě proto přidejte datum konce leasingu, měsíční splátku a limit km, aby vás konec smlouvy nezaskočil.
Co má vzniknout
Údaje o leasingu u karty vozidla — konec smlouvy, splátka a limit km — s hlídáním termínu.
Krok 05 / 05
Veďte knihu jízd a náklady
Pokud vozidlo uplatňujete v nákladech nebo řešíte poměr soukromých a služebních jízd, veďte knihu jízd. Ke kartě průběžně přiřazujte i náklady — pohonné hmoty, servis, pneumatiky, dálniční známku. Získáte tak přehled o skutečné ceně provozu vozidla.
Co má vzniknout
Kniha jízd a evidence nákladů na vozidlo (PHM, servis, poplatky) navázaná na kartu.
Na co si dát pozor
Kde evidence vozidel nejčastěji selhává — a jak termíny udržet pod kontrolou.
| Riziko | Jak to řeší Aptien |
|---|---|
Propadlá STK nebo emise hlídané z hlavy — přestupek a riziko při nehodě. | Datum příští STK u karty vozidla s automatickým upozorněním dopředu. |
Mezera v povinném ručení — od 10/2024 kryje až po úhradě pojistného. | Přehled pojistek s výročím a hlídáním, že je smlouva platná a uhrazená. |
Konec leasingu a limit km zaskočí — překročení kilometrů se doplácí. | Konec smlouvy a limit km u karty s termínem, aby vás nic nezaskočilo. |
Doklady vozidla roztroušené po přihrádce, e-mailech a šanonech. | Jedna karta vozidla drží technické průkazy, pojistky i smlouvy pohromadě. |
Nejčastější dotazy
Co všechno u vozidla evidovat?
Na kartě vozidla veďte SPZ a VIN, způsob pořízení, termíny STK a emisí, povinné ručení a případně havarijní pojištění, u leasingu konec smlouvy a limit km, a k tomu knihu jízd a náklady.
Co se změnilo u povinného ručení od října 2024?
Od 1. října 2024 platí, že pojistné za povinné ručení musí být uhrazeno hned při sjednání smlouvy, aby pojištění krylo od počátku. Nezaplacená první platba může znamenat, že vozidlo fakticky není kryté.
Co u operativního leasingu hlídám já a co leasingovka?
Leasingová společnost zpravidla hlídá STK, servis a pojištění. Vy hlídejte konec smlouvy (obvykle 24–60 měsíců) a sjednaný limit najetých kilometrů, jehož překročení se doplácí.
Musím vést knihu jízd?
Pokud vozidlo uplatňujete v nákladech nebo řešíte poměr soukromých a služebních jízd, kniha jízd se vede. Slouží i k přehledu o skutečných nákladech na provoz.
Souvisí s
Aktualizováno 7. 8. 2026 · stav: návrh
