Témata · Provoz ordinace · Návod
Jak evidovat běžné vybavení ordinace?
Krátká odpověď
Vybavení ordinace evidujte na kartách — od nábytku a drobné techniky až po zdravotnické přístroje. Ke každé položce veďte, o co jde, kdy a za kolik byla pořízena a kde se nachází. U majetku nad 80 000 Kč navíc vzniká inventární karta a majetek se odepisuje podle zákona o daních z příjmů; jednou za období proběhne inventarizace. U zdravotnických přístrojů se navíc hlídá riziková třída a bezpečnostně technické kontroly (BTK). Klíčem je jedno místo, kde ke každé věci najdete doklady, servis i termíny.
Krok 01 / 04
Založte soupis majetku a vybavení
Začněte kompletním soupisem: nábytek, výpočetní technika, drobné přístroje i zdravotnická technika. Ke každé položce veďte kartu s názvem, výrobním číslem, datem a cenou pořízení, dodavatelem a umístěním. Právě tento soupis je základem inventarizace i podkladem pro pojištění majetku.
Co má vzniknout
Katalog vybavení s kartami — u každé položky doklad o pořízení, výrobní číslo a umístění.
Krok 02 / 04
U majetku nad 80 000 Kč veďte kartu a odpisy
Hmotný majetek s pořizovací cenou nad 80 000 Kč se zpravidla eviduje na inventární kartě a daňově odepisuje podle zákona o daních z příjmů. Ke kartě patří zařazení do odpisové skupiny, způsob odpisu a přehled uplatněných odpisů. Levnější vybavení vedete jako drobný majetek, ale i tak se hodí ho evidovat kvůli inventarizaci a pojištění.
Co má vzniknout
Inventární karty majetku nad 80 000 Kč s odpisovým plánem a přehledem uplatněných odpisů.
Krok 03 / 04
Provádějte pravidelnou inventarizaci
Ke konci účetního období porovnejte skutečný stav majetku s evidencí — to je inventarizace. Zjištěné rozdíly (chybějící, vyřazené nebo přebývající položky) zdokumentujte a promítněte do evidence. Vyřazený majetek nemažte bez záznamu, ale doložte protokolem o vyřazení.
TipKdyž má každá položka v evidenci umístění a štítek s výrobním číslem, je inventarizace otázkou odškrtání seznamu, ne pátrání po celé ordinaci.
Co má vzniknout
Inventarizační zápis ke konci období s doložením rozdílů a protokoly o vyřazení.
Krok 04 / 04
U přístrojů hlídejte rizikovou třídu a BTK
Zdravotnické přístroje jsou zvláštní kategorie: u každého evidujte rizikovou třídu a plán bezpečnostně technických kontrol (BTK), jejichž intervaly určuje výrobce v průvodní dokumentaci. Ke kartě přístroje patří návod v češtině, prohlášení o shodě a záznamy o servisu. Evidenci revizí zdravotnických prostředků rozebírá samostatný návod.
Co má vzniknout
Karty zdravotnických přístrojů s rizikovou třídou, plánem BTK a doklady o servisu.
Na co si dát pozor
Kde evidence vybavení nejčastěji selhává — a jak ji spojit do jednoho katalogu.
| Riziko | Jak to řeší Aptien |
|---|---|
Vybavení nikde soustavně nevedené — při inventarizaci se hádá, co ordinace vlastní. | Katalog vybavení s kartami — u každé položky doklad, umístění a historie. |
Chybějící doklady a servisní historie roztroušené po šanonech. | Karta věci drží pohromadě doklad o pořízení, návod, prohlášení o shodě i servis. |
Zmeškaná BTK zdravotnického přístroje hlídaná z hlavy. | Automatické hlídání termínů BTK a servisu s upozorněním dopředu. |
Vyřazený majetek bez záznamu — nesedí inventarizace ani odpisy. | Protokol o vyřazení u karty; evidence zůstává dohledatelná i po vyřazení. |
Nejčastější dotazy
Od jaké částky se majetek eviduje na inventární kartě a odepisuje?
Hmotný majetek s pořizovací cenou nad 80 000 Kč se zpravidla eviduje na inventární kartě a daňově odepisuje podle zákona o daních z příjmů. Levnější vybavení vedete jako drobný majetek.
Jak často dělat inventarizaci?
Zpravidla ke konci účetního období. Skutečný stav se porovná s evidencí a rozdíly se zdokumentují.
Čím se liší evidence zdravotnického přístroje od běžného vybavení?
U zdravotnických přístrojů se navíc eviduje riziková třída a plán bezpečnostně technických kontrol (BTK), jejichž intervaly určuje výrobce. Podrobně to řeší návod o revizích zdravotnických prostředků.
Musím evidovat i drobné vybavení pod hranicí odpisů?
Zákon to jako dlouhodobý majetek nevyžaduje, ale evidence se vyplatí kvůli inventarizaci, pojištění a přehledu o tom, co ordinace vlastní.
Souvisí s
Aktualizováno 7. 8. 2026 · stav: návrh
