Témata · Zaměstnanci · Návod
Jak ukončit pracovní poměr?
Krátká odpověď
Pracovní poměr lze ukončit několika způsoby a od zvoleného způsobu se odvíjí lhůty i nároky. Nejčastější je dohoda (kdykoli, k dohodnutému dni) nebo výpověď (s výpovědní dobou zpravidla dva měsíce, od prvního dne měsíce následujícího po doručení). Dále poměr končí uplynutím doby určité, ve zkušební době i okamžitým zrušením ze zákonných důvodů. Vždy musí být písemně, s jasným datem posledního dne, a zaměstnanci na konci vydáte potvrzení o zaměstnání.
Krok 01 / 04
Vyberte správný způsob ukončení
Rozhodněte, jak poměr skončí — každý způsob má jiná pravidla:
- Dohoda — nejjednodušší, končí ke dni, na kterém se strany shodnou; písemně.
- Výpověď — jednostranná; zaměstnavatel jen ze zákonných důvodů, zaměstnanec z jakéhokoli nebo bez důvodu.
- Zrušení ve zkušební době — písemně, i bez uvedení důvodu.
- Uplynutí doby určité — poměr skončí sjednaným dnem.
- Okamžité zrušení — jen ve výjimečných zákonných případech.
Co má vzniknout
Písemný právní úkon o ukončení (dohoda nebo výpověď) s datem a doručením, založený v kartě.
Krok 02 / 04
Ohlídejte výpovědní dobu a poslední den
U výpovědi běží výpovědní doba zpravidla dva měsíce a začíná prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi. Přesně určete poslední den poměru — od něj se odvíjejí odhlášky, poslední mzda i vrácení majetku. U dohody je posledním dnem den sjednaný.
PozorVýpověď musí být doručena druhé straně — u zaměstnavatelovy výpovědi je rozhodující okamžik doručení zaměstnanci, ne datum sepsání. Nedoručená výpověď je neúčinná.
Co má vzniknout
Jednoznačně určené datum posledního dne poměru a doklad o doručení úkonu.
Krok 03 / 04
Vyřešte odstupné a poslední mzdu
Při některých výpovědních důvodech ze strany zaměstnavatele (organizační změny, zdravotní důvody z pracovního úrazu apod.) náleží odstupné. Do poslední mzdy patří i proplacení nevyčerpané dovolené, kterou už nelze vyčerpat. Konkrétní výši a nárok si ověřte podle důvodu ukončení.
Co má vzniknout
Vyúčtování poslední mzdy s proplacenou dovolenou a případným odstupným.
Krok 04 / 04
Vydejte doklady a odhlaste zaměstnance
Při skončení vydejte potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) a na žádost potvrzení o výdělku. Do osmi kalendářních dnů odhlaste zaměstnance z evidence zdravotní pojišťovny a u správy sociálního zabezpečení — od roku 2026 elektronicky. Zbytek odchodu (předání, vrácení majetku, přístupy) řeší návod o odchodu.
Co má vzniknout
Potvrzení o zaměstnání a doklady o odhlášení z pojišťovny a správy sociálního zabezpečení.
Na co si dát pozor
Nejčastější mezery při ukončení — a jak je hlídá software.
| Riziko | Jak to hlídá Aptien |
|---|---|
Nesprávně počítaná výpovědní doba a poslední den poměru. | Lhůty a klíčová data poměru se evidují u zaměstnance s upozorněním. |
Zmeškaná osmidenní odhláška z pojišťovny a ČSSZ. | Termín se hlídá od posledního dne a systém upozorní dopředu. |
Chybějící potvrzení o zaměstnání nebo doklad o doručení. | Doklady o ukončení zůstávají v archivované kartě, dohledatelné. |
Nejčastější dotazy
Jak dlouhá je výpovědní doba?
Zpravidla dva měsíce a začíná prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi; strany se mohou dohodnout na delší.
Kdy náleží odstupné?
Zejména při výpovědi z organizačních důvodů nebo ze zdravotních důvodů souvisejících s prací; výše se odvíjí od odpracované doby. Konkrétní nárok posuďte podle důvodu.
Musí být dohoda o ukončení písemná?
Ano. Písemná forma je nutná u dohody i u výpovědi; ústní ukončení je neplatné.
Do kdy odhlásit zaměstnance z pojišťovny?
Do osmi kalendářních dnů od skončení poměru, od roku 2026 elektronicky.
Souvisí s
Aktualizováno 7. 8. 2026 · stav: návrh
