Témata · Zaměstnanci · Návod
Jak postupovat při odchodu zaměstnance?
Krátká odpověď
Odchod zaměstnance je nástup pozpátku: co jste při příchodu vydali a založili, teď vracíte, odhlašujete a archivujete. Předáte práci a rozdělanou agendu, vyberete zpět klíče, OOPP a techniku, odeberete přístupy do systémů, vystavíte potvrzení o zaměstnání a do osmi dnů zaměstnance odhlásíte z evidence pojišťovny a správy sociálního zabezpečení. Kartu zaměstnance nemažete — archivujete ji po zákonnou dobu. Klíčem je mít seznam všeho přiděleného, aby se na nic nezapomnělo.
Krok 01 / 06
Ujasněte si způsob ukončení a lhůty
Nejdřív vyjasněte, jak poměr končí — dohodou, výpovědí, ve zkušební době nebo uplynutím doby určité. Od toho se odvíjí výpovědní doba, poslední den a nároky (nevyčerpaná dovolená, odstupné). Podrobný postup podle jednotlivých způsobů rozebírá samostatný návod.
Co má vzniknout
Písemný doklad o ukončení (dohoda nebo výpověď) s datem posledního dne poměru, založený v kartě.
Krok 02 / 06
Zajistěte předání práce a rozdělané agendy
Domluvte, komu odcházející člověk předá rozdělanou práci, přístupy k objednávkám a kontakty na dodavatele či laboratoře. U vedoucí sestry sem patří i předání odpovědností — kdo po ní přebírá hlídání zásob, revizí nebo školení. Sepište předávací protokol, ať je jasné, co bylo předáno a k jakému dni.
Co má vzniknout
Předávací protokol práce a odpovědností s podpisy předávajícího a přebírajícího.
Krok 03 / 06
Vyberte zpět klíče, OOPP a techniku
Projděte evidenci přiděleného majetku a vyberte zpět vše, co má člověk u sebe: klíče a čipy, pracovní oděv a OOPP, notebook, telefon, razítko. Každou položku odškrtněte a zapište datum vrácení. Právě proto se výdej při nástupu eviduje — teď z něj děláte kontrolní seznam.
PozorBez evidence výdeje se při odchodu těžko zjišťuje, co vlastně má člověk vrátit. Nejčastěji „zmizí“ klíče a čipy — a ty jsou i bezpečnostní riziko.
Co má vzniknout
Záznam o vrácení majetku a OOPP (co, kdy, kým) — navázaný na evidenci výdeje z nástupu.
Krok 04 / 06
Odeberte přístupy do systémů
K poslednímu dni odeberte přístup do ambulantního software, e-mailu, sdílených úložišť a dalších systémů — a změňte sdílená hesla, která člověk znal. Tohle je z pohledu GDPR i kyberbezpečnosti nejcitlivější krok: zapomenutý aktivní účet bývalého zaměstnance je klasická díra.
Co má vzniknout
Záznam o odebrání přístupů ke dni ukončení (které systémy, kdo provedl).
Krok 05 / 06
Vystavte potvrzení o zaměstnání a odhlaste ho z úřadů
Při skončení poměru vydejte potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) a na vyžádání potvrzení o výdělku. Do osmi kalendářních dnů odhlaste zaměstnance z evidence jeho zdravotní pojišťovny a u správy sociálního zabezpečení — od roku 2026 elektronicky. Vyřešte i poslední mzdu a proplacení nevyčerpané dovolené.
Co má vzniknout
Kopie potvrzení o zaměstnání a doklady o odhlášení z pojišťovny a správy sociálního zabezpečení.
Krok 06 / 06
Kartu zaměstnance nemažte — archivujte
Osobní spis se po odchodu nemaže. Personální a mzdové doklady se uchovávají po zákonem stanovenou dobu (u některých mzdových a pojistných dokladů i desítky let). Kartu proto převeďte do archivu s datem ukončení, ať zůstane dohledatelná, ale mimo běžný provoz.
TipUdělejte si z odchodu stejný odškrtávací seznam jako z nástupu. Když víte, co jste při příchodu vydali a založili, přesně to teď vracíte a archivujete — nic nevypadne.
Co má vzniknout
Archivovaná karta zaměstnance s datem ukončení a kompletními doklady o odchodu.
Na co si dát pozor
Nejčastější mezery při odchodu — a jak je hlídá software.
| Riziko | Jak to hlídá Aptien |
|---|---|
Nevrácené klíče, čipy a technika — nikdo neví, co měl člověk u sebe. | Evidence přiděleného majetku ukáže seznam k vrácení a odškrtne, co se vrátilo. |
Aktivní účet bývalého zaměstnance — riziko GDPR i kyberbezpečnosti. | Úkol „odebrat přístupy“ vznikne k datu ukončení a hlídá, že se nezapomene. |
Zmeškaná osmidenní lhůta odhlášky z pojišťovny a ČSSZ. | Termín se hlídá od data ukončení — systém upozorní dopředu. |
Smazaná karta místo archivu — doklady chybí při pozdější kontrole. | Karta se archivuje, nemaže — zůstane dohledatelná po zákonnou dobu. |
Nejčastější dotazy
Do kdy musím zaměstnance odhlásit z pojišťovny a správy sociálního zabezpečení?
Do osmi kalendářních dnů od skončení poměru. Od roku 2026 se odhlášky podávají pouze elektronicky.
Musím vystavit potvrzení o zaměstnání?
Ano, při skončení poměru máte povinnost vydat potvrzení o zaměstnání (zápočtový list); potvrzení o výši výdělku vydáváte na žádost zaměstnance.
Jak dlouho uchovávat osobní spis po odchodu?
Personální a zejména mzdové a pojistné doklady se uchovávají po zákonem stanovenou dobu, u některých i desítky let. Kartu proto archivujte, nemažte.
Co s nevyčerpanou dovolenou?
Nevyčerpaná dovolená se při skončení poměru proplácí v poslední mzdě, pokud ji nelze vyčerpat do konce trvání poměru.
Souvisí s
Aktualizováno 7. 8. 2026 · stav: návrh
