Témata · Zaměstnanci · Návod
Jak postupovat při nástupu zaměstnance?
Krátká odpověď
Nástup zaměstnance do ordinace není jen podpis smlouvy, ale sled kroků s pevným pořadím a zákonnými lhůtami. Ještě před prvním dnem musí nový člověk projít vstupní pracovnělékařskou prohlídkou, v den nástupu absolvovat školení BOZP a požární ochrany a být prokazatelně seznámen se směrnicemi, dostat ochranné pomůcky a mít založenou kartu zaměstnance. Do osmi dnů ho přihlásíte na ČSSZ a ke zdravotní pojišťovně. Klíčové je, aby po každém kroku zůstal doklad — právě ty pak ukazujete při kontrole.
Krok 01 / 06
Zajistěte vstupní pracovnělékařskou prohlídku ještě před prvním dnem
Zdravotní způsobilost musí být potvrzená dřív, než člověk začne pracovat — datum posudku má odpovídat dni vzniku pracovního poměru. Prohlídku provede poskytovatel pracovnělékařských služeb, se kterým máte smlouvu; dejte na ni novému zaměstnanci žádanku s popisem pozice a pracovních podmínek, aby posudek odpovídal tomu, co bude v ordinaci opravdu dělat.
U zdravotníků je to o to citlivější — kontakt s pacienty a biologickým materiálem. Prohlídku domluvte hned po dohodě o nástupu, ať nezdržuje první den.
PozorProhlídka doplněná „dodatečně po nástupu“ je přesně ten typ mezery, kterou kontrola najde jako první — a bez platného posudku zaměstnanec nesmí začít pracovat.
Co má vzniknout
Lékařský posudek o zdravotní způsobilosti k práci s datem — založený v osobní složce dřív, než zaměstnanec nastoupí.
Krok 02 / 06
Podepište smlouvu a shromážděte doklady
V den nástupu (nejpozději) podepíšete pracovní smlouvu nebo dohodu, mzdový výměr a informaci o obsahu pracovního poměru. Předem si od nového člověka vyžádejte:
- osobní údaje a kontakty — adresu, telefon, kontakt pro případ nouze,
- zdravotní pojišťovnu a číslo účtu pro výplatu,
- doklady o vzdělání a odborné způsobilosti — u sestry diplom a doklad o způsobilosti k výkonu povolání,
- podle vaší praxe výpis z rejstříku trestů,
- velikost pracovního oděvu a obuvi — budete ji potřebovat u kroku 5.
Smlouvu je lepší vygenerovat z šablony s předvyplněnými údaji než psát ručně — omezíte překlepy i chybějící náležitosti.
PozorSamostatné „osvědčení k výkonu povolání bez odborného dohledu“ se u sester od roku 2017 už nevydává ani neprodlužuje — nevyžadujte ho jako podmínku. Doložte diplom a doklad o odborné, případně specializační způsobilosti.
Co má vzniknout
Podepsaná smlouva či dohoda, mzdový výměr, informace o obsahu poměru a kopie dokladů o vzdělání a způsobilosti — vše založené v kartě zaměstnance.
Krok 03 / 06
Proveďte vstupní školení BOZP a požární ochrany
Školení bezpečnosti práce a požární ochrany musí proběhnout nejpozději v den nástupu, dřív než člověk začne vykonávat práci — a týká se i dohod a zkrácených úvazků. Zajišťuje ho zaměstnavatel na své náklady a v pracovní době. V ordinaci k tomu patří i specifika: manipulace s biologickým materiálem, dezinfekční režim, ostré předměty, přístroje.
Školit může pověřená osoba nebo externí technik BOZP. Rozhodující je záznam: datum, obsah, jméno školitele a podpis školeného — školení bez podpisu je při kontrole, jako by neproběhlo.
Co má vzniknout
Podepsaný záznam o vstupním školení BOZP a PO s datem, rozsahem a jménem školitele.
Krok 04 / 06
Prokazatelně ho seznamte se směrnicemi ordinace
Provozní a hygienický řád, dezinfekční plán, směrnice pro nakládání s odpady, GDPR, mlčenlivost — vše, čím se práce v ordinaci řídí. Nestačí dokumenty předat: projděte je s novým zaměstnancem a nechte ho potvrdit přečtení u každé směrnice zvlášť, s verzí dokumentu a datem. Když směrnici později aktualizujete, potvrzení se opakuje.
PozorJeden souhrnný podpis „seznámen se vším“ bez seznamu konkrétních dokumentů a jejich verzí toho při kontrole moc nedoloží — chybějící podpis pod aktuální verzí směrnice je klasický nález.
Co má vzniknout
Potvrzení o přečtení u každé směrnice zvlášť — s verzí dokumentu a datem podpisu.
Krok 05 / 06
Vydejte osobní ochranné pomůcky
Podle vyhodnocení rizik vydejte pracovní oděv a obuv, rukavice, respirátor či ústenku, případně ochranu očí. OOPP se poskytují bezplatně a věcně — nelze je nahradit příspěvkem v penězích. Výdej zapište (co, komu a kdy) a nechte podepsat; stejný záznam pak vedete i při každé obměně nebo odpisu, takže je kdykoli jasné, co má kdo u sebe.
TipVelikosti oděvu a obuvi jste si vyžádali v kroku 2 — nový člověk tak první den nefasuje pomůcky, které mu nesedí.
Co má vzniknout
Záznam o výdeji OOPP s podpisem: co bylo vydáno, komu a kdy — doplňovaný při obměně a odpisu.
Krok 06 / 06
Založte kartu zaměstnance a přihlaste ho na úřady
Všechno z předchozích kroků se schází na jednom místě — v kartě zaměstnance, ať už je to šanon, nebo elektronická složka. Karta je pak jediné místo, kam sáhnete, když se kontrola zeptá, a jediné místo, které hlídáte při prodlužování školení a prohlídek.
Do osmi kalendářních dnů od nástupu přihlaste zaměstnance na příslušnou správu sociálního zabezpečení a k jeho zdravotní pojišťovně. Od roku 2026 se tato oznámení podávají už jen elektronicky — lhůtu počítejte od data nástupu, ne od podpisu smlouvy.
TipK nástupu se do karty hodí přidat i krátký plán zaškolení na první týdny: kdo nováčka vede a co si má postupně osvojit. Adaptace tím přestane být improvizace.
Co má vzniknout
Kompletní karta zaměstnance (smlouva, posudek, školení, potvrzení směrnic, OOPP) a potvrzení o elektronickém přihlášení na ČSSZ a zdravotní pojišťovnu.
Na co si dát pozor
Nejčastější mezery z tohoto návodu — a jak je řeší software, když nechcete spoléhat na diář a šanon.
| Riziko | Jak to hlídá Aptien |
|---|---|
Prohlídka nebo školení chybí před prvním dnem — první věc, kterou kontrola najde. | Nástup vede Aptien jako proces s úkoly a termíny — žádný krok „nevypadne“. |
Propadlé platnosti prohlídek, školení a certifikátů nikdo nehlídá. | Karta zaměstnance hlídá lhůty a sama upozorní dřív, než něco propadne. |
Jeden souhrnný podpis za všechny směrnice — nedoloží, co člověk četl. | Potvrzení se eviduje u každé směrnice zvlášť, s verzí dokumentu. |
OOPP vydané bez evidence — zpětně neprokážete, kdo co dostal. | Výdej, obměna i odpis se zapisují k zaměstnanci — s podpisem. |
Doklady roztroušené po šanonech — při kontrole se shání po celé ordinaci. | Karta zaměstnance je jedno místo pro kontakty, doklady, školení i přidělený majetek. |
Nejčastější dotazy
Musí vstupním školením projít i zaměstnanec na dohodu nebo zkrácený úvazek?
Ano. BOZP a požární ochrana se týkají každého, kdo v ordinaci pracuje, bez ohledu na typ úvazku. Rozsah dalších školení se řídí tím, co bude člověk skutečně dělat.
Potřebuje sestra platné „osvědčení k výkonu povolání bez odborného dohledu“?
Ne. Toto osvědčení se od září 2017 už nevydává ani neprodlužuje a kreditní systém byl zrušen. Doložte diplom a doklad o odborné, případně specializační způsobilosti.
Do kdy musím zaměstnance přihlásit na pojišťovnu a správu sociálního zabezpečení?
Do osmi kalendářních dnů od nástupu. Od roku 2026 se tato oznámení podávají pouze elektronicky. Lhůtu počítejte od data nástupu.
Můžu OOPP nahradit příspěvkem v penězích?
Ne. Osobní ochranné pracovní prostředky se poskytují bezplatně a věcně, peněžní náhrada je vyloučena. Výdej se eviduje s podpisem převzetí.
Souvisí s
Aktualizováno 7. 8. 2026 · stav: návrh
