Jak organizovat školení zaměstnanců ordinace?

Základ organizace je přehled, kdo z personálu jaké školení potřebuje a v jaké lhůtě ho má obnovovat. Vytvořte si matici: v řádcích zaměstnanci, ve sloupcích jednotlivá školení (BOZP a PO, první pomoc, hygiena, GDPR, odborná školení podle pozice). Do buněk doplňte datum posledního absolvování a termín obnovy.

U každého školení zvažte, zda ho zvládne interně pověřená osoba, nebo je vhodnější externí odborník. Interní školení je pružnější a levnější (typicky seznámení se směrnicemi, opakování hygienických postupů), externí školitel se hodí tam, kde je potřeba odbornost nebo formální doklad — například technik BOZP nebo kurz první pomoci a KPR.

Školení, které nedoložíte, je při kontrole, jako by neproběhlo. Ke každému veďte prezenční listinu: datum, obsah (téma a rozsah), jméno školitele a podpisy školených. Tenhle záznam je to, co pak ukazujete inspektorátu práce i hygieně.

Školení není jednorázové — každé má svou platnost a musí se opakovat. Do plánu si nastavte, kdy jednotlivá školení propadají, a hlídejte je s předstihem, ať stihnete obnovu naplánovat. Právě propadlé lhůty najde kontrola i inspektorát práce jako první.

Prezenční listiny a záznamy o absolvovaných školeních patří do karty každého zaměstnance. Když se kontrola zeptá na konkrétní osobu, chcete mít všechna její školení na jednom místě — ne dohledávat, na které listině je podepsaná.